De voordelen van een online kantooromgeving

Alledaagse dingen zoals het luisteren van muziek, het delen van foto’s en het lezen van nieuwsberichten gebeurt tegenwoordig vaak via online platformen. Niet verrassend dat bedrijven ook steeds meer deze kant op gaan, door hun werkplekken volledig via de cloud in te richten. In dit nieuwsbericht vertellen wij je meer over wat online werkplekken zijn en welke voordelen je eruit kan halen.

Wat is een moderne werkplek?

Het draaien van applicaties op een desktop is niet meer van deze tijd. Het draaien van applicaties in een cloudomgeving wel. Als alle applicaties van een werknemer in de cloud werken, wordt dat een online werkplek genoemd. Er is dan (bijna) geen software nodig op de desktop, want alles staat opgeslagen in het datacenter. Voor een online werkplek is alleen een computer met internetverbinding nodig.

Beveiligd datacenter

Het is voor bedrijven erg belangrijk om een beveiligd netwerk te hebben. Sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) lopen bedrijven bijvoorbeeld het risico om een enorme boete te moeten betalen wanneer er data wordt gelekt. Als een bedrijf gebruikmaakt van digitale werkplekken, zijn de gegevens veilig opgeslagen in de cloud en versleuteld voor onbevoegden. De cloud provider is op dat moment verantwoordelijk voor de beveiliging van de data, dus is het belangrijk dat hier duidelijke afspraken over gemaakt worden.

Eigen hardware is niet meer nodig

Wanneer je ervoor kiest om met online werkplekken te gaan werken, dan bespaar je enorm op de kosten. Dure hardware hoef je dan bijvoorbeeld niet meer aan te schaffen, want de cloud provider regelt alle voorzieningen tegen een maandelijks tarief. Daarnaast zorgt eigen hardware vaak voor veel onderhoud en is het risico op storingen groter. Het werkt dus tijd- en energiebesparend om het online uit te besteden. Mocht het datacenter uitvallen, dan kan dit bovendien snel worden opgevangen door een vervangend datacenter. Hierdoor kunnen jouw werknemers te allen tijde verder met hun werk.

Productiever werken

Doordat alle medewerkers in de cloud met dezelfde applicaties werken, kunnen bestanden makkelijk worden gedeeld, is er toegang tot alle data en is het bovendien makkelijker om data te doorzoeken. Dit resulteert in een verhoging van de productiviteit. Het inrichten van de werkplekken is bovendien erg makkelijk. Per werknemer wordt er een profiel aangemaakt waarbij deze toegang krijgt tot de data en software die voor de betreffende functie relevant zijn. Deze data is toegankelijk vanaf elk apparaat dat toegang heeft tot internet. Dit is bijvoorbeeld erg handig als je medewerkers thuiswerken of vaak onderweg zijn.

Online werkplekken bij eLive

Wil je ook dat jouw organisatie overal toegang heeft tot een moderne online kantooromgeving? Dan kan eLive je helpen met moderne online werkplekken! Bij interesse kan je contact opnemen via 088-550 5600 of via het contactformulier.